Salto de pagina y seccion.

Word da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos cambiar a otra página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera página y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de página entre el cuarto y quinto párrafo.

Podemos insertar un salto de página que divida ambos párrafos en páginas diferentes.

Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del primer párrafo, y pulsamos el ícono Saltos

Se abrirá una ventana con las opciones establecidas y seleccionamos. En este caso seleccionaremos Página, para marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente.

Tendremos la siguiente visión de nuestro texto, claramente dividido en dos páginas diferentes

De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edición de cada capítulo.

Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva sección y pulsamos Saltos de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

Tablas

Las tablas son objetos que permiten organizar la información en filas y columnas  ¿ como insertar una tabla? Puedes seguir cualquiera  de los siguientes pasos:

1.-Para insertar una tabla se utiliza el icono insertar tabla que está ubicado en la pestaña insertar. Luego se define el número y columnas que tendrá la tabla seleccionándolas con el mouse.

2.- también es posible crear una tabla de  forma manual por medio del menú Tabla/Dibujar tabla. Se dibujan la tabla con el mouse y se marcan las celdas una por una en la posición que deseas 

3.-otra forma más de crear una tabla es utilizar tabla | insertar |tabla. Aparecerá un cuadro de dialogo insertar  tabla: se anotara el número de secciones número de columnas y número de filas que se necesiten para elaborar una tabla   

Cuando la tabla ya esta insertada se aparece una pestaña  de “Herramientas Tablas” con 2 secciones que son  Diseño/Presentación  en las cuales puedes encontrar lo siguiente

Diseño: aquí puedes cambiar el estilo de tu tabla seleccionando el que más te gusta de las opciones que ya trae

En el sombreado  es para dar énfasis a una celda o algún título y al darle clic te aparecen los colores de lo cual tu puedes elegir alguno y se colorea la parte de donde tú le hayas dado clic con el cursor  

Bordes son para saber que celdas  quieres que tengan bordes y también puedes modificar el grosor de los bodes al igual que pues borrar y dibujar celdas entre celdas  en la cual el cursor cambia por un lápiz o una goma pero para esto bebemos ser muy precisos

En el botón presentación se tiene la opción de aumentar celdas hacia arriba, abajo, izquierda, derecha   o eliminar en la tabla columnas o filas o toda la tabla, también se puede separar la tabla  y también trae la opción de cómo acomodar tu texto arriba a un lado o centrado solo es cuestión de dar clic y que le haigas dado clic antes en donde querías poner el cambio

Dato noes recomendable mover la tabla por que puede modificar tu contenido.

Tamaño de pagina

El tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma ficha de diseño de página, en el grupo correspondiente a la configuración de la página eligiendo el comando de tamaño de papel. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta opción, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamaño de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso.

El tamaño de papel mas habitual es el A4, que ya viene seleccionado por la aplicación por defecto, sin embargo podemos cambiar el tamaño del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las diferentes alternativas que nos ofrece el programa. En el caso de que ninguna de estas medidas estándar nos interesará, podemos definir las medidas de nuestro documento de manera personalizada mediante la opción Más tamaños de papel...

Papel.

Esta ventana nos vuelve a permitir la selección de un tamaño estándar del papel (A4, A3, carta, oficio, ejecutivo...), pero además nos va a dar la posibilidad de definir de manera personal las medidas del ancho y del largo de  nuestro papel, expresados en centímetros. Para indicar estas medidas podemos proceder de las dos maneras indicadas anteriormente: modificando las cantidades que aparecen en las casillas mediante las flechas ascendentes y descendentes que hay junto a ellas, o bien, escribiendo de manera directa las medidas que deseamos para nuestro documento.

Sangria 2007

La sangría es el espacio que hay siempre al iniciar un texto y los botones para aumentar y disminuir la sangría se encuentran en la pestaña inicio o en el cuadro de dialogo (párrafo). En el comando de  sangría al seleccionarlo se aparece un pequeño cuadro donde el usuario puede escribir o seleccionar el tamaño de la sangría que se quiere utilizar, normalmente se utiliza la de 8 espacios al inicio del texto y después de cada punto y aparte

 

Configurar sangría en Word 2010

Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a un párrafo usaremos los iconos (imagen de abajo), que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.

A continuación le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los símbolos:

	Sangría de primera línea.
	Sangría francesa.

Estilos

Los estilos en Microsoft Word 2010 son textos predefinidos utilizados para identificar  un titulo o subtitulo dentro de un documento o los párrafos completos . Dichos estilos parten del título 1 hasta el número de títulos que el usuario defina.

 1.- Para crear un estilo se puede escribir o no el texto que se llevara una apariencia única

2.-despues de seleccionar el texto (opcional) se da clic en el menú inicio/estilos y aparecen varios tipos de estilos los cuales puedes seleccionar el que más te parezca  o el indicado para tu trabajo.

Y asi es comosele hace para agregarle estilo al trabajo.



Vistas

En microsoft  word se encuentra la vista que no es otra cosa mas que la forma en que se representa la hoja de imprimir ejemplos:

NORMAL: muestra el texto corrido sin reglas ni números de páginas

DISEÑO WEB: coloca el texto en forma de página web 

DISEÑO DE IMPRESIÓN: acomoda el texto en apariencia de impresión documento  impreso

DISEÑO DE LECTURA: visualiza los pares de páginas de lectura del documento

                ESQUEMA: muestra solo los títulos y subtítulos de un documento

tambien se encuentran :

El zoom, el ancho de pagina, si es en una pagina o en dos, como en la imagen

Espacio entre caracteres

El espacio entre caracteres es el espacio que hay entre las letras y se puede modificar en el cuadro de dialogo/ fuente y das clic en “espacio entre caracteres” y trae las opciones  que  tan  separado quieres  modificar  pero para eso debes seleccionar el texto o titulo a modificar
  
Diferencias:

La diferencia entre Escala y Espaciado es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres.

Con la opción Posición  disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado escribiremos superíndices.

Efectos

Se entiende por efectos, a la manera de resaltar cambios de apariencia en el tipo de letra  para obtener la lista de efectos disponibles en Microsoft Word se deben seguir los siguientes pasos:

1.-activar el menú /fuente

2.-en el cuadro de dialogo fuente ubicar la sección  efectos y marcar las casillas de verificación correspondientes al efecto que se necesite colocar. Efectos de textos animados: la opción para animar texto permite aplicar efectos visuales al contenido de los efectos.

¿Cuál es proceso para aplicar efectos de textos animados?

1. seleccionar el texto que se desea animar.                               

2.-acceder a menú inicio/ fuente

2.1.-a continuación de clic en la pestaña efectos de texto.                                             

3.- en el cuadro de animaciones dar clic en efecto que se desee

Guardar, guardar  como

Se utilizan los comandos guardar, guardar como para guardar un documentos.

Al utilizar el comando guardar no se abre ningún cuadro de dialogo; simplemente se guardan los cambios efectuados al documento en su actual ubicación. Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar   con  un documento nuevo, que no a sido guardado, se abrirá un cuadro de dialogo

Al utilizar el comando Guardar como, Word 2010 mostrara un cuadro de dialogo que permite cambiar en nombre del  archivo. El tipo de archivo y la carpeta donde se almacenara. Cuando el documento es guardado  correctamente  el nombre  con  que se guarda debe aparecer en la barra de titulo el documento.

Para guardar un documento se deben seguir  cualquiera de estos procesos:

1.- dar clic en el botón guardar en la barra de herramientas estándar

2.-utilizar la combinación de las teclas [Ctrl+G]

Par Guardar como. Utilizar los siguientes procesos

1.-activar el  Botón office /dar clic en la opción guardar como

2.- utilizarla tecla [F12].

Esto significa que lo va a guarda ya sea en una memoria o en alguna carpeta

Deshacer y rehacer

El botón deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica uno a uno pidiéndonos la confirmación.

Para deshacer varias opciones al mismo tiempo, hacer clic en esta flechita. Si no se puede deshace una acción al comando deshacer cambiara a no se puede deshacer.

Rehacer las acciones que se han deshecho

Para rehacer una acción deshecha hacer clic en rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido junto a deshacer, es decir esta flechita nos ayuda a recuperar, lo que habíamos hecho y según nosotros estaba mal.

Revisar y corregir

Como es sabido en Word existen pestañas diferentes delas cuales las que vamos a ves son estas: revisar y corregir

Dentro de estas se encuentra el bloque de buscar y reemplazar que no es nada más que la necesidad de encontrar alguna palabra o frase dentro del cuerpo de un texto; para esto hay que hacer lo siguiente.

1.       Presionar ctrl B o seleccionar la opción ´´buscar´´ en la pestaña inicio

2.       Llenar el campo ´´buscar con la letra ,palabra o texto que se deseaencontrar en el documento

3.       Si se desea ver una coincidencia por vez presiona ´´buscar siguiente´´

4.       Si se prefiere seleccionar todas las coincidencias en el documento , activar la casilla ´´resaltar todos los elementos encontrados ´´y se presiona buscar todos

5.       Presionando el botón ´´mas´´ se despliega las opciones complementarias para la búsqueda, tales como coincidencias en mayúsculas y minúsculas, caracteres comodín y fuente entre otras.

Dentro de estas también se encuentran

Ortografía y gramática

Que es principalmente los procesadores de textos incluyendo revisores ortográficos que van examinando.

Funcionan por medio de diccionarios que incluyen una lista de palabras en el idioma en el cual encuentre configurado el procesador.

El revisor ortográfico compara cada palabra del documento con las enlistados de su diccionario y, si encuentra coincidencia. Aparece un cuadro como el siguiente

Jane Janet Yane Omitir Omitir todas

Janeth                   

Si este bien escrito no aparece subrayado con rojo como el ejemplo anterior si no se pone rojo. Ejemplo de oración.

La canpaña mexicana a camviado

Pero algunos procesadores incluyen un revisor para estructuras gramaticales que analizan expresiones, puntuación modos verbales y concordancias de pronombres, verbos sujetos y adjetivos.

Además de que hay que tener cuidado de confiarle completamente la revisión ortográfica ya que puede considerar como erróneas palabras poco usuales tales como nombres propios (Janeth) siglas, cientifismos, tecnicismos, etc. También existen palabras que las escribimos mal pero que para el revisor no existe error ya que está en el diccionario tal es el caso de:

Frase in correcta

A mi me gusta jugar

 Frece correcta

A mi me justa jugar

Revisar y corregir

Como es sabido en Word existen pestañas diferentes delas cuales las que vamos a ves son estas: revisar y corregir

Dentro de estas se encuentra el bloque de buscar y reemplazar que no es nada más que la necesidad de encontrar alguna palabra o frase dentro del cuerpo de un texto; para esto hay que hacer lo siguiente.

1.       Presionar ctrl B o seleccionar la opción ´´buscar´´ en la pestaña inicio

2.       Llenar el campo ´´buscar con la letra ,palabra o texto que se deseaencontrar en el documento

3.       Si se desea ver una coincidencia por vez presiona ´´buscar siguiente´´

4.       Si se prefiere seleccionar todas las coincidencias en el documento , activar la casilla ´´resaltar todos los elementos encontrados ´´y se presiona buscar todos

5.       Presionando el botón ´´mas´´ se despliega las opciones complementarias para la búsqueda, tales como coincidencias en mayúsculas y minúsculas, caracteres comodín y fuente entre otras.

Fuente

Al a ser clic en esta flechita arriba señalada en círculo nos aparece dicho cuadrocomo ese.

En la pestaña de fuente vemos que podemos aplicar la distintas fuentes que tengamos en nuestro sistema operativo [arial, times Román, etc…]  poderle aplicar un estilo de fuente [negrita, cursiva…] su tamaño color de fuente estilos de subrayado y aplicarle color al subrayado.

El tipo de fuente [+cuerpo] es el equivalente al tipo de fuente [colibrí cuerpo] que por defecto asigna Word a nuestro documento, y +titulo es el equivalente a cambria títulos, tipo de letra empleado para los títulos.

Si seleccionamos una palabra o frase y vas a dicho cuadro de dialogo desde ahí tambiénpodrásmanejarnuestro texto con opciones que no están en la cinta robbon y visualizar como quedaría en la vista previa.

Otra forma de interpretar la fuente es

Seleccionamos el texto al que deseamos aplicarle el formato

En la pestaña ´´inicio`` localiza las opciones del grupo fuente selecciona la fuente, tamaño, estilo, colores, y efectos que se desea aplicar al texto en la pestaña ´´espacio´´ entre caracteres´´ puedes modificar la distancia entre letras también se puede cambiar el tamaño en la misma pestaña de inicio es decir que podremos cambiar el tamaño de letra es decir sila queremos del 12, 20, 23, 24, 25, etc.

Listas

En la barra de herramientas encontramos varias opciones y nos metemos a la pestaña de inicio en el bloque de párrafo y encontramos la opción viñetas y numeración,escogemosnumeración y encontramos un cuadro que dice:

Biblioteca de numeración

También existen no solo de números sino también de letras como:

Si queremos ponerle 1.1 o a.b se selecciona la que esta ala derecha de la numeración, se selecciona listas multinivel y así es como obtenemos esto ejemplo .

Antes

1.       Adriana                                   1. Adriana

2.       Mora                                       1.1 Mora

3.       Gómez                                     1.2 Gómez

4.       Diana                                       2. Diana

Pero si queremos separar mora y Gómez de los demás se da tabulaciones y es así como se recorre o mas fácil con la regla.

También la sangría sirve para cambiar pero que quede claro que no solo son palabras sino también textos etc.

Márgenes

Al activar el menú archivo aparecerá el cuadro de dialogo, para configurar pagina poner el cursor sobre la pestana márgenes, un margen en el espacio que existe entre el borde de la hoja y el texto del documento. Así los márgenes delimitan el área de trabajo de un documento, estos márgenes se modifican colocando la medida que se desea en cada casilla correspondiente.

En la encuadernación se agrega el espacio adicional al margen izquierdo de todas las páginas si la casilla de verificación márgenes simétricos se encuentra desactivada. Si se desactiva dicha casilla de verificación Word agrega el espacio al margen interno de todas las páginas.

En la vista previa se observa el aspecto que tomara el documento según las opciones específicas.

Configuración de la página

Esta sección pertenece a diseño de páginas en esta se encuentran iconos ‘’entre ellos’’

Orientación: en este se cambia el diseño de la página ya sea horizontal o vertical.

Tamaño. Aquí se elige el tamaño de papel para la página actual, entre las más usadas están carta y oficio.

Columnas: nos muestra el número de columnas que queremos utilizar en nuestra hoja.

Margen: aquí se pueden seleccionar los tamaños de los márgenes para toda la hoja. Existen diferentes tipos dentro de  ellos están:

Bordes:

Ala abrir el entorno de Word se abren las 7 pestañas, seleccionamos la pestaña de diseño de pagina que es la tercera, se dirige a la sección de fondo de pagina, le damos clic con el cursor seleccionamos borde de pagina.

Se abre el cuadro de dialogo, en el se encuentran 3 pestañas, la cual se utilizara la primera ‘’bordes’’ se selecciona el estilo y si es necesario se cambia el color y ancho de la línea que se utilizara. Para finalizar, se escoge la opción aplicar a y se selecciona párrafo (observar que también existen la selección párrafo vista previa que se utiliza para aplicar el borde por línea).

• En la pestaña borde de pagina se pueden aplicar bordes a toda la hoja de un documento con las variantes de poder aplicarlo a todas las hoja o excepto a la primera hoja.
• En la pestaña sombreado se puede asignar un color al párrafo, amanera de sombra que resalte el interior de este. Además pueden aplicase un porcentaje y un color de traumas.

¿Que es word?

Cuando iniciamos Word por primera vez lo primero que tenemos que hacer es familiarizarnos con lo que será nuestro entorno de trabajo.
En Word lo primero que encontramos es la barra de títulos con sus botones cerrar maximizar/restaurar y minimizar (ala izquierda).
En la versión 2007 una barra de herramientas rápida contiene el botón office (más o menos lo que siempre ha sido el menú archivo) para archivos con para guardar, imprimir.

Esta barra de herramientas rápida situado ala izquierda de la barra de títulos de la ventana, también contiene las acciones más habituales de Word (por defecto trae la acción de guardar, repetir y deshacer).

Abajo nos encontramos con la barra de menús con las siguientes opciones, inicio, insertar, diseño de páginas, referencias correspondencia, revisar, vista
Está diseñada a modo de solapas y al resaltar cada opción a parecen en la parte inferior todas las opciones accesibles agrupadas por categorías así en la solapa inicio vemos:

Portapapeles,fuente, pegar, tipo de letra negrita cursiva etc.

Alineacion en word

En Word encontramos 4 diferentes alineaciones y están  ubicadas en la barra de herramientas, en el bloque de párrafo.

La alineación izquierda: es la alineación predeterminada, de no aplicarse ninguna alineación; es decir que el texto estará ala izquierda de la página.

Alineación central: colocara el texto o lo seleccionada en el centro de la página.

Alineación derecha: Posesionara hacia la derecha el texto o objeto seleccionado. Se suele utilizar para firmas, en números de páginas o no decoraciones.

Alineación justificado: es la alineación que empareja el texto se suele utilizar en todos los párrafos aunque en ocasiones en párrafos de muy poco ancho , como ser párrafos de un ancho aproximado hasta 20 caracteres ,no se utiliza ya que al poseer tan pocos caracteres separa demasiado las palabras para poder emparejar el final.

 Tambien se le puede añadir lo siguiente: en un párrafo comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

En Word 2010 es igual

El interlineado

El interlineado esta a lado de las 4 a lineaciones de Word.

Para realizar el interlineado de párrafo  se sigue lo siguiente:

 Primero se hace clic en el formato, luego clic en párrafo y en interlineado se selecciona la deseada EJ interlineado: sensillo, 1.5  líneas doble mínimo exacto y múltiple.

Es decir que la opción de interlineado permite modificar la distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que viene predeterminado por un punto: